E-POSTA

Bilgisayar ağlarının oluşturulma nedenlerinden biri, kişilerin bir yerden diğerine hızlı ve güvenli bir şekilde elektronik ortamda mektup göndererek haberleşme isteğidir. E-posta bu amaçla kullanılan program ve hizmetlere verilen genel bir addır. İnternete bağlı her kullanıcının bir e-mail adresi vardır. E-posta adresleri genellikle kullanıcıadı@alanadı şeklinde olur.



Örnek vermek gerekirse, Superonline ’ın abonelerine verdiği e-posta adresleri [Linkleri görebilmek için üye olun veya giriş yapın.] gibidir. Her e-posta adresinde bir @ işareti vardır. Bu işaret İngilizce “at” demektir.



4.01 MICROSOFT OUTLOOK 97
ARAÇLAR/TOOLS -> HİZMETLER/SERVICES -> İNTERNET MAIL -> ÖZELLİKLER/PROPERTIES -> GENERAL/GENEL
Fullname: Adı Soyadı
Email Adress: e-mail adresi
İnternet Mail Server: (Posta sunucusu)
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )
Bu bölüme girmeniz gereken bilgiyi İnternet servis sağlayıcınızı arayarak edinebilirsiniz.
Account name : Username
Password : Password
Connection : Connect Using the modem. işaretlenmelidir.

4.02 OUTLOOK EXPRESS
TOOLS -> ACCOUNTS -> MAIL Ana Başlığı Altında -> ADD -> MAIL
Display Name : Adı Soyadı
NEXT ->
My Incoming Mail Server is : POP3 işaretlenir.
Incoming Mail ( POP3 or IMAP ) Server (Gelen posta sunucusu):
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )
Outgoing Mail ( SMTP ) Server (Giden posta sunucusu):



*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )

Gelen ve Giden posta sunucu bilgisi hizmet alınan İnternet Servis Sağlayıcı ya göre birbirinden farlı olabilir ancak coğunlukla ikisi aynıdır. Bu bölümlere girmeniz gereken bilgiyi İnternet servis sağlayıcınızı arayarak edinebilirsiniz.

Logon Using işaretlenir ve
POP Account Name : Username
Password : Password
İnternet Mail Account Name : Username

Connect Using My Phone line (Telefon hattımı kullanarak bağlan) Use an existing dial up connection (Varolan çevirmeli bağlantıyı kullan)
*Bu bölümde İnternet Servis Sağlayıcınıza bağlanmak için daha önceden oluşturmuş olduğunuz Dial-up Network Connection içerisinde yer alan
'Bağlantı ismi' seçili olmalıdır.
NEXT ->
FINISH.

4.03 NETSCAPE MESSENGER 4.xx
EDIT->PREFERENCES
Burada açılan pencerede sol taraftaki MAIL & GROUPS çift tıklanır.
IDENTITY
Your Name : İsim Soyadı
E-mail address : E-mail adresi
Reply to address : E-mail adresi
Organization : Organizasyon ismi
MAIL SERVER :
Mail server username : Username
Outgoing Mail( SMTP ) Server : (Giden posta sunucusu)
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )

Incoming Mail Server : (Gelen posta sunucusu)
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )

Gelen ve Giden posta sunucu bilgisi hizmet alınan İnternet Servis Sağlayıcı ya göre birbirinden farlı olabilir ancak çoğunlukla ikisi aynıdır. Bu bölümlere girmeniz gereken bilgiyi İnternet servis sağlayıcınızı arayarak edinebilirsiniz.

Mail server type: burada POP3 işaretlenir.

4.04 NETSCAPE NAVIGATOR
OPTIONS -> MAIL AND NEWS PREFERENCES -> SERVERS
burada
Outgoing Mail Server : (Giden posta sunucusu)
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )
Incoming Mail Server : (Gelen posta sunucusu)
*Bu kısıma İnternet Servis Sağlayıcınızın mailserver ının domain ismi yada IP sini girmeniz gerekmektedir.
(Ör: " mail.xxx.com " yada " 212.x.x.x " gibi )
Gelen ve Giden posta sunucu bilgisi hizmet alınan İnternet Servis Sağlayıcı ya göre birbirinden farlı olabilir ancak coğunlukla ikisi aynıdır. Bu bölümlere girmeniz gereken bilgiyi İnternet servis sağlayıcınızı arayarak edinebilirsiniz.
POP3 user name : Username
IDENTIFY :
burada
Your Name : Adı Soyadı
Your E-mail : E-mail adresi
Your Reply To Address : E-mail adresi
Organization : Organizasyonunun ismi

4.05 Mesajlar nasıl gönderilir ?
Posta istemcinizi kurulumunu tamamladıktan sonra istemcinin ana ikonları arasında ileti (E-mail) göndermek için tasarlanmış New Message/New Mail butonlarını kullanabilirsiniz.
Karşınıza çıkacak olan arayüzde;
TO: İletiyi göndermek istediğiniz kişinin mail adresini gireceğiniz bölüm. Bu bölüme alıcı mail adreslerini girerek,iletinizin gideceği posta kutusunu Belirtmiş olacaksınız.
CC : (Carbon Copy) İleti Kopyası
Göndereceğiniz iletinin bir kopyasını 2. , 3. veya daha farklı sayıda şahısa gönderebilmeniz için ayrılmış bölümdür. Bu bölüme de iletinin kopyasını göndermek istediğiniz kişilerin E-mail adreslerini girmeniz gerekmektedir.
BCC: (Blind Carbon Copy) Gizli İleti Kopyası
Göndereceğiniz iletinin bir kopyasını 2. , 3. veya daha farklı sayıda şahısa göndermek için kullanılır ancak TO: ve CC: bölümündeki diğer alıcılar bu bölümdeki alıcıları göremezler.
Subject:İleti başlığının girileceği bölüm.
E-mail içeriği bu bölümde bir başlık niteliğinde kısaca özetlenebilir.
İletinin ana metnini, ayrılan bölüme girdikten sonra iletiniz ile birlikte göndermek istediğiniz dosyaları ATTACH -> FILE (yada INSERT -> FILE) ikon yada menülerini kullanarak iletinize ekleyebilirsiniz.
İletinizi göndermek için SEND butonuna basmanız yeterlidir. Ancak Outlook Express'te hazırlayıp SEND butonuna basarak gönderme işlemini başlattığınız iletiler Netscape Messenger dan farklı olarak önce Outbox kutusuna atılmakta,gönderme işlemi asıl olarak istemcinin ana ikonlarından SEND and RECEIVE tıklandığı zaman 'Posta sunucusunda ki yeni iletilerin denetlenmesi ve hazırlanan iletilerin gönderilmesi' işlemi sırasında gerçekleşmektedir.

4.06 Mesajlar nasıl alınır ?
İnternet servis sağlayıcınızın ne tür bir gelen posta sunucusu (IMAP ya da POP3 ) olduğuna bağlı olarak, elektronik postanız ya bir sunucuda ya da sizin bilgisayarınızda saklanır. Her şekilde, mesajlarınızı kolayca okuyabilirsiniz.
İstemcinizde GET MESSAGE / SEND and RECEIVE ikonuna tıkladığınızda Karşınıza gelecek olan 'Kullanıcı ismi ve şifre' sorgulama kutucuğuna gerekli bilgileri girip onaylayın. İstemciniz posta sunucusu ile gerekli sorgulamayı gerçekleştirip mevcut ise yeni maillerinizi posta istemcinize indirecektir.
Elektronik postanızı görmek için
1- Posta istemcinizde ki Inbox simgesini tıklayın.
2- Görüntülenen mesaj listesinde şunlardan birini yapın:

Mesajı ön izleme panelinde görmek için mesaj üzerine tıklayın.
Bir mesajı kendi penceresinde görmek için mesajın üzerine çift tıklayın.
Gelen bir elektronik postanın yanıtlanması:
Bunun için bir isim ya da elektronik posta adresi yazmanıza gerek yoktur. Göndericinin adını adres defterine de ekleyebilirsiniz.
Elektronik postayı yanıtlamak için
1- Mesajı açın.
2- Araç çubuğundaki Reply to Author ya da Reply to All düğmesini tıklayın.
3- Mesaj alanına mesajınızı yazıp Send düğmesini tıklayın.
4- Gönderenin adını adres defterine eklemek için mesajı açın, göndericinin adını farenin sağ düğmesiyle tıklayın ve açılan menüden Add to Address Book komutunu verin.

4.07 Mesajların sıralanması (filtreleme)
Inbox Assistant'ı kullanarak,(Netscape'te EDIT -> MESSAGE FILTERS) belirli bir kritere uyan mesajların sizin istediğiniz klasöre gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, aynı elektronik posta hesabını kullanan kişiler, kendilerine gelen mesajların kendi klasörlerine gönderilmesini isteyebilirler. Benzer şekilde, aynı kişiden gelen tüm mesajlar belirli bir klasöre yönlendirilebilirler. Ek olarak, belirli mesajların adres defterindeki bir kişiye yönlendirilmesini ya da bu tür mesajları alacaklara otomatik olarak bir dosyanın gönderilmesini sağlayabilirsiniz.

Gelen elektronik posta mesajlarını sıralamak için
1- Tools menüsünden Inbox Assistant komutunu verin.
2- Add seçeneğini tıklayın.
3- Gelen mesajın karşılaştırılacağı kriteri yazın.
4- Perform the following action alanında, onay kutularından birisini onaylayın ve gelen ve belirlediğiniz kritere uyan mesajların gönderileceği klasör, kişi ya da dosyayı seçin.